电子邮件计划日历指南

这是新的一年的开始。

您对这一年将带来的所有机会感到兴奋,您正在计划所有新业务,对吧?

然后2020年发生了。而且它一直在发生。现在是 8 月的第 15 周,隔离的第 13 个月,人们都在谈论取消 2021 年。

很明显,您已经花了很多时间考虑您的电子邮件并制定有效的电子邮件活动,对吗? 

不? 

您没有在整个夏天都想出一个精心设计、清晰传达的电子邮件系列,告诉您所有的忠实客户关于夏季新交易的信息?哇。 

谈论浪费的隔离。一直都被关在里面,而您在这里只是照顾好自己的健康,并尽最大努力通过保持社交距离来支持当地社区,同时努力维持业务运转吗?

我明白了,我明白了。别担心,我一直认为家庭作业也是一种骗局。我想我们会让你复制我们的作品,但就这一次,好吗?

使用日历轻松规划电子邮件

不久前,我们讨论了为什么电子邮件营销仍然是几乎任何类型的公司的重要策略。 

基本上,对已经对您的品牌感兴趣的受众保持一致的吸引力是一种很好的方式,不仅可以传达新的交易、促销和变化,还可以培养一致性和规律性。一个好的电子邮件活动的好处的复习:

  • 始终如一地访问已经对您的品牌表示兴趣的受众。
  • 直接沟通变更、促销或重要新闻。
  • 可能不适合您的其他频道的创意或引人入胜的内容的空间。
  • 在较长时间内进行多阶段活动的绝佳媒介。

正如您可能已经猜到的那样,今年缺乏一致性和规律性。因此,可以利用可靠的电子邮件策略的公司可能会设法保持这种领先的吸引力,从而为几乎任何营销策略带来价值。

然而,当世界到处乱七八糟的时候,电子邮件活动和计划可能很难记住。见鬼,有时即使事情非常稳定,它们也很难管理。

这就是为什么我们建议使用电子邮件计划日历来自动化任何正在进行季节性电子邮件活动的头脑风暴部分。 

日历的工作原理

听着,老实说,我们不会在这里重新发明轮子。

这是一个日历。

你打开小门,里面有巧克力,每个月都是25天。这就像,真的很虔诚,老实说,我开始认为我面前的日历是错误的。

我脑海中的电梯音乐现在只是颗粒感的圣诞音乐

但实际上,电子邮件计划日历很像一个普通的日历,它被打扮成一个更有用的营销工具。它通常配备所有标准日历项目——所有标准日期和假期提醒以及 12 个月的布局。

电子邮件计划和营销部分来自每个月包含的所有添加的评论和营销技巧。例如,让我们看一下 2020 年  SEO 日历中的两个部分:

日期部分

这部分看起来像大多数日历。 

您有日期、假期标记、每日、每周或每月事件的提醒,以及在小个人笔记或其他任何内容中书写的足够空间。 

你知道,3号的“支付账单”,12号的“乐队练习”,一系列不祥的红色X通向27号,用口红圈起来。典型的日历东西。

这也是突出您的电子邮件活动有效的时间段的好方法,这样您就可以关注活动的不同部分或方面。我的意思是字面意义上的突出显示。 

拿一个记号笔,在你目前正在进行的任何活动周围画一个明亮的黄色框。这就是为什么。

可视化帮助组织

这听起来很简单,但很多人忽略了视觉辅助在组织和生成高质量电子邮件营销活动方面的力量。与所有营销一样,时间是一个主要因素。

持续时间和时间。

期间

在日历上突出显示或标记您的电子邮件活动可以帮助您记住促销活动的有效时间,从而让您更直观地了解开始和结束日期。

如果你在整个 5 月看到一个巨大的两周时间块在你的办公桌上闲逛,它就会出现在你的脑海中。您将记住促销活动是有效的,并且您可以调整您的新想法、活动或电子邮件发送来解决这个问题。 

如果您参与任何类型的销售或客户服务,这也很好,因为您有一个简单的参考点可供任何客户或客户提出问题。

定时

时间是这个视觉组件的下一个大好处。基本上,如果您在办公桌上看到同样的大块,您也会更加了解周围的事件以及如何解释它们。

就个人而言,我在记住假期和日期方面很糟糕。但如果我在母亲节前一周抬头看到一个巨大的粉红色矩形,我可能会记得母亲节,对吧?

除了更加了解您的持续时间和时间安排的实际价值之外,这种组织还可以激发更多创造性的解决方案和未来的活动。 

寻找假期靠近的空间,或者通过可视化如何填充该空间来寻找利用促销之间差距的新方法。 

指南部分

我们日历的另一半是关于电子邮件最佳实践的提示、指南和评论的集合,您可以在每个月初找到它们。

不出所料,这部分也是相当不言自明的。

我们开始为自己制作这些日历,并且由于我们为客户进行了大量电子邮件营销,因此我们开始为电子邮件活动技术提供有用的信息和提醒。

最初,这是相当简单的事情——记住要证明模板发送以防它们不能很好地复制,定期提醒以清除电子邮件以减少收件箱中的混乱,诸如此类。

图为:提示、技巧和三种亮色

一段时间后,我们添加了越来越多的信息。有点像在日历上贴一堆便签,直到最终我们得到你在这里看到的东西。 

现在,随着我们为客户制作越来越多的活动,我们研究、学习和成长。当我们学习更多有用的技术或找到好的信息时,我们会将其添加到一种“日历池”中,这样​​我们就可以无需考虑就可以组织下一年。

那么为什么是日历呢?

如果我们把所有时间都花在构建电子邮件营销活动和学习这些信息上,为什么还要费心收集这样的信息呢?

很容易看到大量的便签并想,“我为什么需要这个?” 或“这甚至不是我的笔迹”或“也许我现在应该把它纹在我的身上”。但是日历似乎更实用,我真的不需要在我的前臂上纹上老板的电话号码。

真正的答案是,这是一种将我们所有相关提醒组织在一个方便的位置的有用方式。 

如果我们在每年年底或年初坐下来写下我们打算如何在明年全年开展活动的微型版本,我们就会更加准备好跟进或解决意外的变化。

预先规划

提前计划只是一门好生意。计划成功——使用特定的日期和时间表——一旦这些目标得到实现或改变,你就会使自己处于一个更好的位置来适应或贯彻执行。

给自己这个时间坐下来,真正看看有哪些可用空间是避免压力或随着时间的推移感到不知所措的好方法。

静态或动态提示

每年添加新提示或回顾旧建议有点像自我提升的机会。 

我们在 2020 年为电子邮件活动提供的一些建议可能与我们多年前给自己的建议完全相同。例如,定期清理收件箱是一个非常常青的建议。

但是,如果我们查看 2015 年的一条建议并认为“这不再是真的”,我们可以从我们的建议集合中剔除它。这样做,显然我们将其从日历中删除,但我们也意识到我们的旧知识不再相关,这意味着我们可以改进和更新我们现在和将来处理建筑活动的方式。

善用我们的日历

十一月:我们的日历中有 12 种美味中的一种

基本上,日历是设置年度电子邮件计划的完美方式,因为它迫使您使用令人难以置信的可视化时间线版本。

因此,我们打包了一个日历,其中包含有关发送良好电子邮件的提醒、提示和迷你指南,这样我们就不太可能出错。

我们在自己的办公室中使用这种方法取得了很多成功,因此我们决定为您省去制作自己日历的麻烦,并与您分享我们的日历!

您可以在这里下载我们的 2020 年电子邮件计划日历!窃取我们的想法,用您自己的钢笔和荧光笔标记它,或者只是享受我们在每个月的电子邮件计划细目中处理的偶尔有趣的事实。

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