内容创建和推广是我们在 Fractl 的生计，但我们收到的大部分问题都与流程的推广有关。
人们问我们：您如何确保 CNBC、今日美国等网站上的媒体报道？
这并不容易，我会告诉你的。这需要大量的时间和资源，多年来我们已经建立了一套指导我们数字公关流程的原则。
我希望与您分享它们将帮助您完善自己的策略。
1. 研究和相关性是不可协商的
当我们在 2019 年对 500 位作家进行调查时，我们询问了他们最大的投球烦恼。
公关专业人士和记者之间是互惠互利的关系。我们为他们提供帖子的来源，他们与他们的观众广泛分享我们制作的内容。
为什么避免激怒记者很重要？
问题是，记者每天会收到数十封推销电子邮件。
这就是为什么您必须每次都为他们制作最好的电子邮件。您正在与大量其他内容提供商竞争其编辑日历上的同一位置。
事实证明，当推销与他们无关时，他们最生气。
虽然这是对如何超越这些作家收件箱中的许多其他宣传的深刻见解，但仍然很难知道如何切实地将其付诸实践。
根据我们的经验，以下是我们的提示，可确保您的推销与您推销的人相关：
- 人的节拍是什么？它通常比看起来更具体。例如，他们可能只写社交媒体而不是数字营销。或者，他们可能不写一般健康，而是写关于健康的文章，但只能与心理学结合起来。确保你已经准确地研究了他们所涵盖的内容，这样你就不会向他们推销一些无用的东西。
- 他们是否涵盖过外部研究或您要推销的内容类型？如果他们坚持意见或调查性新闻，那么无论您发送给他们什么都可能不是他们的拿手好戏。
- 他们的网站或平台能否支持您的内容类型？并非每个站点都可以嵌入互动或视频。或者，出版商可能只是厌倦了发布某种内容类型，比如信息图表。查看过去发布的内容，以及您的内容是否符合他们经常写的内容。
当你在做这项研究时，看看那个特定作家发表文章的频率并没有什么坏处。如果是每天一次，那么与他们是每月只为该出版物写作一次的特约作家相比，您获得报道的机会要高得多。
2. 个性化事宜
人们很高兴被看到，并认识到您已经完成了作业，以确保他们确实适合撰写您的内容（如上一节所述）。
添加一点个性化可以很明显地表明你正在认真对待球场，而且你只是两个正在交谈的人。（您不想回复给您留下良好第一印象的人吗？）
在最近的一项研究中，我们发送了 100 封推销电子邮件，其中一半带有个性化内容，另一半没有个性化内容，要求在文章中包含报价。我们发现个性化电子邮件收到的积极情绪响应率更高。
对个性化电子邮件的回复为 83.3%，而对非个性化电子邮件的回复为 60%。
我们有一种感觉是这样的，因为我们分别从 Bustle 和 HubSpot 的作家那里得到了这样的回应：
“我必须赞扬你在这里出色的公关策略。我打开了这么少的这些，更不用说回应了，所以提到我的猫并发送你的照片并包括与我的节拍相关的信息会给你一个 A++。“
“感谢您伸出援手并向 OutKast 表达爱意。这实际上是我唯一一次回复推销电子邮件。”
媒体关系专家知道，前者喜欢猫，后者喜欢 Outkast，因为他们在 Twitter 上关注它们。
如果您有想要联系的目标出版物或作家的列表，请确保您是：
- 在社交渠道上关注他们，开始建立联系并了解他们作为人的身份
- 密切关注他们最近的着作，不仅是为了研究目的，而且是为了看看是否有任何个人能引起你共鸣的东西，你可以评论一下
没有必要挖掘他们过去发布的东西——那时事情就开始变得奇怪了。尽职调查，但不要将其作为调查任务。记住：这里的目标是简单地与另一个人联系，并向他们展示你投入的工作来推销他们真正欣赏的东西。
3. 电子邮件应该简短明了
一些公关专家担心个性化会使他们的电子邮件过长并影响其简洁性。
但是个性化只需要一两句话，所以它不会对你的整体字数造成巨大影响，根据对出版商的同一项调查，字数应该在 100-300 字左右。
在进行了个性化的介绍之后，重要的是要正确了解您要推销的内容以及原因。
确保包括：
- 完整内容项目的链接（不要问他们是否想看——只要提供他们需要的一切）
- 为什么您认为该项目非常适合他们的读者
- 要点解释吸引观众的关键相关要点
排除猜测。当作家点击阅读您的完整项目时，他们应该已经被吸引了，理想情况下，这会向他们推销在他们的故事中包含您的信息。
结论
也许最重要的一点甚至与投球本身无关，而是与你投球的内容有关。事实是，再多的出色投球也无法挽救低于标准的内容。这就是为什么我们不经常将我们的数字公关专业知识作为独立服务提供，除非我们确信提供给我们的内容达到标准。
您需要高质量的内容、有针对性的外展、简洁的电子邮件和个性化的方法，但是通过这种成功的组合，您可以为您的品牌赢得顶级媒体报道和反向链接。
