SEO 项目管理是一个战略框架，用于提升您网站的知名度、增加品牌曝光度并通过搜索引擎获得可靠的潜在客户。
它依赖于将 SEO 全面集成到一系列业务工作流程中，以确保搜索优化最佳实践反映在数字内容创建的每个阶段以及与管理您的数字存在相关的其他流程中。
为什么 SEO 项目管理很重要
将 SEO 有效地整合到营销、网站和开发或代理团队中可能是极具挑战性的。
即使在这个时代，许多员工也没有与 SEO 专业人士合作的经验。
他们可能不了解 SEO 可以为其现有工作流程提供的价值，或者认为没有它，这些工作流程会运行得很好。
因此，以展示它们如何应用于不同部门的各种团队需求并积极改进每个需求的方式来解释 SEO 的主要好处是至关重要的。
SEO项目管理中应该包括什么
以下举措只是 SEO 专业人员可以用来倡导流程集成作为 SEO 项目管理工作的一部分的众多举措中的一部分。
主题构思
使用关键字研究来发现内容的主题和主题，这将使您能够对对您的业务很重要的关键字和术语进行排名。
这项研究可以发现新内容的空白或更新现有内容的机会。
内容日历/季节性建议
分析关键字流行度和使用季节性，以决定何时发布或更新内容。
简要支持
为应该在整篇文章中使用的关键字提供建议，包括标题标签、页面标题、元描述、标题、正文内容、社交副本和替代文本。
交通预测
如果内容中包含的关键字研究和推荐基于每月搜索量 (MSV) 和估计的最终排名，则可以计算估计的自然流量/用户。
虽然这些估算值不能直接应用于其他渠道，但关键字仍然是意图指标。
因此，通过包含具有体面 MSV 的关键字，您知道人们对该主题感兴趣。
通过编写您知道您的受众正在寻找的内容，您还可以鼓励来自内容共享的额外流量和来自电子邮件链接的点击。
复制审查
在关键字研究的背景下审查副本支持现有的 SEO 努力，以确保包含正确的关键字。
这样，它们被用来匹配受众的搜索意图，其中正确的主题范围和数量足以支持主题。
因此，观众可能不熟悉的商业术语或以公司为中心的术语并不多。
当大多数搜索者在搜索引擎结果页面 (SERP) 上看到它时，过于利基或品牌化的语言可能不会有太大意义。
内容发布
通过正确设置新网站 URL 确保可查找性。
如果没有适当的 SEO 实施，您将面临谷歌（和其他搜索引擎）可能无法找到您的内容、对其进行良好排名或吸收您编写的所有内容的风险。
如果您希望您的内容可以在搜索引擎中找到：
- 它必须被标记为索引。
- 它应该有标题标签和元描述——这些是帮助说服搜索者点击的最佳方式。
- 它应该在与您的内容相关的图像上包含替代文字，以便 Google 可以了解图像的上下文并用于可访问性目的。
- 它应该正确且有用地链接到内部和/或外部内容。
这应该有助于内容充分发挥其推动自然流量的潜力，并避免降低可查找性的错误。
报告
SEO或任何努力的价值证明归结为数字。
您需要展示您积极追求的关键字如何提高您的排名，以及您的内容在 SERP 的第 1 页上的重要性如何增长。
为了实现这一点——并报告你的优化和你创建的新内容——增加以下各项：
- 网站在搜索引擎中的可见性。
- 来自搜索引擎的点击率 (CTR)。
- 来自搜索的自然流量。
- 来自搜索流量的转化。
总的来说，这些可以帮助证明 SEO 工作的重要性以及将其纳入项目管理计划的价值。
内容优化
正在进行的 SEO 报告不仅应该关注新内容的影响，还应该关注现有内容的作用。
与其浪费时间、精力和金钱来创建全新的内容，SEO 可以提供洞察帮助现有内容充分发挥其潜力的机会。
它可以为要合并的最新语言、主题和主题提供指导，并反映与受众最相关的内容。
更新和更准确的内容将有助于改善网站对主题的管辖权并支持任何现有的 SEO 权威。
当谷歌重新抓取最近更新的网站时，它会赋予内容新的生命，并使其更有可能在 SERP 中出现更高的位置。
为什么在实施 SEO PM 流程之前先获得支持
在设置新流程或开始进行结构更改之前，重要的是要获得所有相关团队成员和领导层的支持。
与感兴趣的各方（包括创意、产品、需求生成、公关、活动、营销高管和公司思想领袖）召开会议，以了解实施的好处。
根据目标、关键绩效指标 (KPI) 和预期结果重新构建每个对话。
但始终如一地分享主要观点：SEO 永远不应该是事后的想法。
搜索引擎优化从简短的创建和研究阶段开始。
它应该始终处于优先地位，作为出版前后的质量控制，并报告以证明结果。
展示上面列出的 SEO 工作流程和目标的价值，以强调为什么不应该将 SEO 纳入可选，而是内容和网页创建的必要部分。
花时间与团队成员联系将有助于防止回击——或者至少减少负面反馈——因为他们会理解好处。
如何创建有效的跨团队 SEO 项目管理流程
当开始将您的 SEO 工作整合到更大的团队流程中时，请遵循以下整体操作：
- 建立。
- 合作。
- 敲定。
- 分享。
- 实施。
- 测试。
- 追踪。
在您的公司和/或部门中建立 SEO 的角色
确定 SEO 的整体角色对于决定从哪里开始工作最有帮助。
它还将帮助告知上述哪些 SEO 项目管理集成对您当前的团队、组织和需求最有价值。
首先要彻底了解这两组流程：
- 现有的内容流程。
- 现有的网络/开发流程。
为现有内容流程（包括复制、设计、策略、规划、社交等）建立涉及内容创建的参与者。
您还应该考虑沟通平台、操作顺序、时间表和截止日期、主要 KPI、任何现有的 SEO 工作，以及从内容开始的初始阶段到最终发布和跟踪之间的任何其他内容。
对于现有的 Web/开发流程，了解一段内容上线所需的技术步骤。
谁负责创建新页面？
内容管理系统 (CMS) 是自助服务和对开发团队以外的人友好的用户，还是需要更广泛的编程知识？
谁（如果有人）负责确保遵循 SEO 最佳实践？CMS 中是否有任何内置功能可以更轻松地整合 SEO 组件？
在创建新内容时，是否对网站有任何结构影响？还有其他技术 SEO 考虑因素吗？
回答所有这些问题并弄清楚您还需要知道什么可能需要一段时间。但这些是了解 SEO 需要在何处集成的良好起点。
为内容创建和优化确定一组新的协作流程
一旦您对团队的流程有了相当全面的了解，就该将 SEO 注入它应该存在的空间 – 或者决定如何改变 SEO 的当前角色以提供最大的利益。
以下是 SEO 驱动的内容创建过程的示例：
- 团队成员构思内容主题。
- 团队负责人批准主题。
- SEO 专家创建内容简介。
- 内容主管审查内容简介并提供反馈。
- 搜索引擎优化和内容主管在最终简报上保持一致。
- 内容主管向作者发送简报。
- 作家提交内容的初稿并提交给 Content Lead 以供审查。
- Content Lead 审查初稿并向 Writer 提供编辑建议。
- 作家完成草稿并提交给内容主管 + 经理/团队主管进行最终审查。
- 作家构思并提交所有博客设计需求。（例如，英雄/标题图像、产品图像、图表、图表、社交帖子的图像等）
- 设计师创建图形元素。
- Writer 搭建内容CMS/网站平台。
- SEO 审查 CMS/网站平台中的设置并提供反馈。
- 作家从 SEO 进行任何其他编辑。
- 作家发表文章。
- 作家 QA 发布内容以确保正确实施。
- 作家为社交媒体渠道创建副本。
- Writer 更新内容记录以包含新内容。
- 作家和 SEO 跟踪内容表现。
虽然可以创建多个流程来解释各种内容所有者和创建者，但此示例显示了 SEO 可以涉及内容的更广泛的方式之一。
通过获得领导批准来完成新流程
虽然您希望已经获得领导层和其他团队成员和部门的支持，但在您的提案完成后请求额外批准。
分享 SEO 和内容集成的从头到尾的过程将展示 SEO 可以为内容过程做出多少贡献，所有这些都应该有助于增加可查找性和流量。
对全貌的理解应该有助于提高对优化整个工作流程的 SEO 努力的欣赏，从而进一步倡导 SEO 并建立您的支持。
与团队成员分享新流程
任何时候流程发生变化，开放式沟通都至关重要。
确保没有人对他们所参与的工作感到茫然或脱节。
此外，确保您的整个团队对您的计划有可见性可以帮助提高意识、采用和问责制。
通过利用正确的技术来沟通计划
最成功的方法之一是利用正确的技术来沟通和跟踪更新。
宣传这些流程的最佳方式是将它们包含在项目管理或项目跟踪软件系统中。
无论您目前是否使用软件进行团队和项目管理，都要花时间确定最适合您团队需求的 PM 技术。
最佳软件应至少包括以下五种功能：
- 日历视图。
- 多个所有者的任务。
- 文件编辑和管理。
- 在平台内评论、标记和交流。
- 与核心工具的集成。
实施正确的项目管理软件
Asana 等程序允许您构建项目模板，其中包括您的计划的每个任务和随附的子任务，以及项目描述、期望和相关文档的链接。
每个都可以分配给具有到期日期或开始和结束日期范围的个人。
这些平台可以发送有关您和您的团队成员任务的电子邮件、Slack 更新和其他通知，以帮助每个人随时了解您分配的工作负载。
只要任务设置得当，您就可以放心，每个团队成员都清楚地了解 SEO 和其他部门之间的新期望、时间和依赖关系。
所有人都可以清楚地看到截止日期，因此您无需提醒他们。
启动前在 PM 软件中设置和共享新流程
在启动新项目工作流程之前，要非常清晰和直接。
与内容团队和相关产品团队成员沟通：
- 新流程需要什么。
- 如何在 PM 软件中进行设置。
- 每个团队成员完成每个项目阶段的时间。
- 项目的哪些部分取决于其他部分——尤其是 SEO 需要什么来启动他们的研究。
- 哪个项目将率先实施新流程。
接受任何反馈，并根据需要更新流程。
实施新的项目工作流程
现在工作开始了。
按照您创建的流程从头开始构建内容或刷新内容。
测试
有了您所有的全面计划（以及一些运气），您的新 SEO 集成工作将顺利进行。
但以防万一，请仔细测试并跟踪前几次迭代的进度和完成情况。
确认一切是否按计划进行，是否有任何缺陷或差距，分配的 SEO 是否有他们需要的资源，以及是否有任何团队反馈。
请注意预期的截止日期，是否需要更多的交货时间，以及如果考虑到您和您的团队成员预计完成的所有其他事情，您的整个团队可以在流程的每个阶段提供最佳的 SEO 驱动输出。
如果没有，请毫不犹豫地更改您的计划。
最好延迟全面实施，而不是以不允许您证实您的努力的全部影响的方式进行。
跟踪使用新流程创建的内容的性能
最后，跟踪您的努力对于维持对任何 SEO 项目管理策略或流程的支持至关重要。
衡量绩效
根据类似内容的历史基准衡量您的表现——主要关注自然搜索的自然流量和活动。
确定哪些有机 KPI 对您更重要；例如，访问您的博客的流量、表单转换、页面停留时间或时事通讯订阅。
然后，为每个人确定并建立预测。
您的预测应基于历史表现、排名预期、针对新内容的目标查询的 MSV 以及推动流量的促销计划等因素。
增加非自然渠道的流量可能是衡量 SEO 工作成功与否的另一种方式，因为关键字代表搜索意图，因此您知道受众正在寻找您创建的内容。
如果他们在电子邮件、社交或广告中看到它并且点击率更高，您可以推断该搜索意图适用于其他渠道。
设置报告
首先确定您的数据源，开始您的报告。
对于网站分析和网站流量，您可能正在使用 Google Analytics 或 Adobe。
对于表单转换或时事通讯订阅，您将使用 MAP。
与这些工具的所有者（例如营销自动化团队的专家）联系，以确定可以自动化的内容以及如何开始构建报告以跟踪 KPI。
即使没有自动化资源，也有大量免费工具和 API 可以提供帮助。
对于那些拥有更多资源的人来说，这就是投资 SEO 平台可以真正帮助将所有数据汇总到一个地方以分析和提取关键见解的地方。
发现见解
准备好报告后，请定期查看内容的表现。
从更频繁和更精细的读数开始，以熟悉数据的细微差别，这样您就可以开始识别小趋势。
在您向领导层展示之前，请退后一步，全面了解您的努力所产生的影响。
确保您考虑 Google 开始对新内容进行排名需要多长时间，以及何时开始推动自然流量。
报告通过您的新 SEO 项目管理系统创建的内容是否加快了速度。
这同样适用于转换开始所需的时间 – 并希望在某些努力后达到峰值。
然后分析表现最佳的内容类型和主题。
将学习反馈到内容优化中
利用所有这些报告对您有利，并将您的发现转化为您的流程和页面的优化。
结论
虽然大多数内容角色和技能都找到了将自己融入内容研究、创建和优化过程的方法，但 SEO 往往难以成为团队项目管理的一致部分，更不用说必需了。
但是，通过考虑特定任务和包含它们的过程来进行 SEO 项目管理，您将有最大的成功机会 – 特别是当该过程可以仔细地融入您团队的现有工作时。
这可能需要时间，但它最终将展示战略主动性思维，展示对有效优化流程的整体知识，从而为实现目标带来可衡量的绩效改进。
