如果您需要获得反向链接并为客户提高品牌知名度，一个很好的开始方法是创建原创研究，然后将研究推销给作家。但是推广你的作品可能是最棘手的部分，其中很多都归结为你发送给作家的推销电子邮件。
为了让这项任务不那么令人生畏，在 Whiteboard Friday 的这一集中，Fractl 的 Amanda Milligan 将引导您完成一封真实的宣传电子邮件，该电子邮件导致他们的一个故事得到了报道。
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大家好。欢迎来到另一版 Whiteboard Friday。我的名字是阿曼达米利根。我是 Fractl 的营销总监。今天我要和你谈谈完美的音调电子邮件的解剖。
这与数字公关空间有关。我们为客户获得反向链接和品牌知名度的方式是创建原创研究、新研究和调查，然后将这些东西推销给作家。现在，推销和促销是最棘手的部分，其中很多都归结为这一点——你发送给作家的电子邮件。
所以我在这里所做的实际上是写出一封真实的推销电子邮件，该电子邮件被发送给一位作家，从而导致了这个故事的出版和报道。我会向写这篇文章的 Skylar 大声喊叫。我要做的是遍历它的每一部分，每个我们认为非常重要并且包含在所有电子邮件中的元素。
人际关系
因此，首先，我实际上使用了这封电子邮件，因为它没有深入研究个性化。我想展示一个例子，如果你也不能个性化会发生什么。但是个性化或任何类型的人际关系都非常重要，它应该成为您电子邮件正文的主要内容。
所以在这种情况下，它更笼统一些。它说：“我们都记得那些让我们开着灯睡觉的恐怖片。” 所以这是一个更普遍的人类经验。我知道当我第一次看到《魔戒》时，我是开着灯睡觉的。这只是一种与正在阅读它的人联系的方式，让他们想起一段记忆。
然而，如果你真的有机会个性化一封电子邮件，例如，如果作者最近写了一些引起你共鸣的东西，或者你在 Twitter 或 LinkedIn 上关注他们并且你喜欢他们分享的东西，你可以与他们联系——你上了同一所学校，你们对动物有着同样的热爱。实际上，我们今年有很多人投稿，喜欢投他们动物的照片，谈论他们有多爱狗或猫。
任何真实的东西都可以做得很好。但是请记住，在您发送的电子邮件的另一端有一个人，只需将其人性化一点即可。所以这应该是一两句话。正如您在此处看到的，它在此处结束。所以你不想进入一个完整的生活故事，而是稍微接触一下。
顶层项目描述
下一部分是顶级项目描述。所以这里的下一句话说，“你能想象如果其中一个角色占据了你旁边的房间吗？” 所以现在我们正在将这种轶事与实际项目联系起来。“为了进一步探索这一点，我的团队向 1000 多名电视和电影迷询问了他们最喜欢和最不喜欢的虚构室友。”
所以就在那里你确切地知道这个项目是关于什么的。这是关于我们所做的一项调查，询问人们他们希望与各种媒体中的哪些虚构人物一起生活。所以这很有趣。这是一个轻的部分。这是一个有趣的作品。但是，创建这些推销电子邮件时的结构仍然相同。无论是硬新闻还是轻松一点的新闻，这都是一种非常有效的方法。
主要内容
这涵盖了人际联系和顶级项目描述。下一部分可以说是最重要的。正如你在这里看到的，这是你所做的这项研究的主要收获，最大、最有趣的新见解。您不希望作者筛选您的内容，试图找出他们关心的原因或他们的任何读者会关心的原因。
你的工作是提取两三个最有趣的内容，为他们创建一个项目符号列表，以便他们可以很快看到它。因此，在这种情况下，Skylar 字面意思是：“我们发现：Beetlejuice 家是最知名的电影院之一。然而，Beetlejuice 是最不受欢迎的虚构室友。”
可以理解。我可以假设她之所以会这么说，是因为在这个特定的宣传中，她正在宣传家庭出版物，所以她在谈论房屋。我强调这一点的原因是，您甚至不应该拥有发送给每个人的相同内容。这取决于他们的读者是谁，他们涵盖的主题，他们涵盖的子主题。
即使您知道它们是相关的并且您首先要推销它们，请确保专门针对它们定制电子邮件的各个方面。你可能会列出 10 到 15 个有趣的要点，然后拼凑出每个作者最有意义的要点。那么还有一些其他的事实。“影迷一致认为诺曼·贝茨和绿巨人作为室友一样不受欢迎。”
这很有趣。“尽管在你熟睡时出现在你的梦中，弗雷迪克鲁格的排名不如汉尼拔莱克特。” 所以这个项目的有趣之处以及我在顶部没有提到的一点是我们在万圣节前后进行了宣传。所以有点意思。你也有那个及时性因素。
这很有趣，但他们基本上是在写这些要点时想，“作者的标题可以是什么？他们要说的是这个项目最有趣的部分，为什么他们认为这会很有趣或有趣或有趣或有用或信息丰富？” 这涵盖了本节。这是极其重要的。老实说，当您创建内容时，您应该考虑这些事情，假设它们会是什么样子。
链接到内容
如果你甚至无法想象在你做某事之后你将能够创造出什么样的小要点，那么它可能不够有趣，或者你可能没有走上正确的轨道。所以这很重要。它很小，但很重要。“这是完整研究的链接。” 链接。有些人会采取这样的策略：“哦，你想看看剩下的吗？我们可以发给你。”
我们不建议这样做，因为您不想添加额外的步骤。你不希望作家必须为任何事情工作。您想为他们提供做出决定所需的一切。因此，您可以通过列出最相关的要点来简化他们。然后你说，“但是听着，如果你愿意，可以看看整个研究。如果这对你很感兴趣，那就在这里。你可以查看整个事情并决定它是否适合你的听众。” 所以一定要这样做。
直接询问
然后斯凯拉做得很好，他说：“这是十月的第一天”，当时就是这样，“你的读者正在为万圣节做准备。” 因此，她将其与项目与读者的相关性联系起来，这是您始终必须考虑的问题。作者只关心某件事是否会引起读者的共鸣。这意味着他们做得很好。所以她把这件事联系起来了。“有兴趣与[出版物]分享这项独家研究吗？” 所以我在这里强调了一个直接询问。所以出来说，“所以你想报道这个吗？” 在这种情况下，我们将其定位为独家产品，这意味着其他人还没有报道过它，这使它更具吸引力。
你是说，“你将是第一个谈论这项研究的人。” 您可以说它是独家的，也可以在电子邮件中突出显示。但即使你不这样做，如果你向一群人推销它，或者有人已经报道过它并且你还在推销它，只要确保你直接问，“你有兴趣报道这个吗？ ” 不要以为他们甚至知道如何回应。所以这些是推销电子邮件的四个主要组成部分。
结论
现在有很多事情要做。这只是一个更大的难题的一部分。你的内容必须很棒，因为正如我所说，没有一个很棒的宣传可以挽救一个糟糕的项目。你只是无法摆脱它。但你也需要瞄准合适的人。
所以有时我们有很棒的推销电子邮件出去，或者任何人都有很棒的推销电子邮件出去，但无论出于何种原因，这个人都无法涵盖内容。那个会发生。它肯定会发生。有时人们有完整的编辑日历，或者他们只是写了一些最近类似的东西。但是你想避免他们说“很酷，但这不是我的利基”的情况。
这种情况在行业中一直在发生。去年，我们在 2019 年对 500 家出版商进行了调查，具体取决于您何时收听此内容，他们说他们的头号烦恼是与他们的利基不匹配的内容。所以他们被推销了他们通常不会写的东西。所以这是增加你的推销成功机会的绝妙方法，但这并不意味着如果你没有完成所有这些其他步骤，它就是万无一失的。
如果您有兴趣了解这些内容，请查看我在 Moz 上的其他内容。我已经讨论过什么是伟大的内容。我已经谈到了一些关于推销的事情。所有这些东西都结合在一起。但我确实想为你分解一下这个音高到底是什么样的。所以祝你好运。我知道这很艰难。
以后再聊。
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