因此，您可能已经发现远程工作将继续存在，这意味着在设置时需要考虑一整套不同的因素。
在本系列关于如何构建远程SEO团队的第一部分中，我们研究了成功的远程团队的结构。
现在，让我们探讨构建远程团队、保持法规遵从性和鼓励协作所需的法律考虑和团队沟通方面。
远程搜索引擎优化团队的法律问题
薪酬和福利不是雇佣完全远程搜索引擎优化专家的唯一方面。
根据您团队的基础，您可能需要对权限和安全性进行额外的考虑。
数据安全
完全远程工作的员工可能不仅在家中工作。
他们可以利用不在办公室的灵活性，一次工作几周，或者干脆去上班路上的咖啡馆。
因此，存在额外的数据安全复杂性。
机密数据
在理想情况下，每个团队成员都有自己的私人、可锁定的工作空间。
公司办公室以外的办公室。
然而，这是罕见的。
因此，远程工作人员必须注意谁可以访问他们的工作空间或查看他们正在做什么。
在共同工作空间或咖啡馆工作可能意味着其他人可能会看到包含机密客户数据或公司财务数据的屏幕。
您可能需要投资于笔记本电脑屏幕的电影
这使得其他人更难阅读，除非直接在他们面前。
您可能还需要建议您的团队注意他们在屏幕上看到的其他人周围的数据。
数据保护法
这可能不仅仅是为了保护客户和个人数据的安全。如果你不这样做，可能会有法律后果。
例如，在欧洲，通用数据保护条例（GDPR）管理员工，并规定如何处理个人身份数据。
您需要调整数据安全的流程和规则，以适应远程团队在办公室之外的生活。
团队还需要接受关于其重要性的教育，并拥有评估自身工作环境的工具。
共享生活空间指南
在家全职工作可能会导致工作设备和数据与个人设备不同的处理失误。
对于办公室的员工来说，当他们从办公桌上起来时，锁上笔记本电脑可能是他们的第二天性。但是，为了自己家的舒适和安全，他们可能不会想到这样做。
想想，在办公室里，周围的大多数人都为同一家公司工作。
共享生活空间的情况并非如此。
提醒您的团队注意这一点是个好主意。
空置房屋指南
混合型或办公室员工在度假时可能会将笔记本电脑留在工作中。
当他们不在办公室时，办公室可能会配备人员，或者在关闭期间，如银行假日期间，办公室将被安全锁定。
有时，同事的房子，也就是家庭办公室，完全空置，比如
他们和家人去度假。
远程工作人员可能需要在这些时间锁定他们的公司笔记本电脑，作为额外的安全级别。
您可能需要为他们提供设施，如可锁柜。
法定权利
您的搜索引擎优化团队的合法就业权利可能会因他们在世界上的工作地点而有所不同。
如果您的团队都是完全远程的，但在您所在的州\/国家\/地区，您可能不需要考虑太多。
这会影响很多，例如：
- 公共假日的数量。
- 带薪病假的金额。
- 产假是多少？
- 他们在终止合同时合法享有的通知期限。
即使您不是该领域的最终法律责任人，作为构建完全远程团队的直线经理，您最好了解团队的每个成员都有权获得什么。
这将有助于您计划假期、陪产假和疾病情况下的保险。
这也可能意味着，当每个人（除了他们自己）都在公共假日时，你不会意外地留下一个团队成员负责整个网站的技术健康。
优化远程团队的沟通与协作
一旦您克服了构建完全远程搜索引擎优化团队的最初财务和法律障碍，您就可以将注意力转向如何使其成为有趣、高效和充满活力的工作体验。
表达
对于一个完全远程的团队来说，最大的挑战之一是沟通。
许多团队努力在沟通过度和沟通不足之间找到正确的平衡。
在全r中正确进行沟通
表情搜索引擎优化团队是一个特别重要的优先事项。
作为搜索引擎优化专家，我们经常相互学习，讨论挑战，并作为一个团队考虑想法。
数字公关工作的一个重要组成部分是构思，可以说，作为一个团队，这要容易得多。
仅仅因为你的团队是完全远程的，并不意味着你必须失去这方面的沟通。
取代办公室聊天
当谈论完全远程与办公室时，话题通常围绕着优点和缺点以及聊天的容易程度。
有些人喜欢繁忙的办公室，喜欢在准备午餐或煮咖啡时与同事交流的机会。
其他人发现经常与他人接触会让人分心或筋疲力尽。
在讨论远程搜索引擎优化团队的社交和社区需求时，重要的是要意识到我们不是在复制办公室聊天，而是要取代它。
目标是让您的团队有时间深入关注工作，并有机会与同事联系。
这样做的一种方法是通过固定的社交时间。
您可以每周或每天设置一次可选的咖啡聊天，这样整个团队可以聚在一起进行15分钟的社交聊天。
他们可能希望作为一个整体或一对一来完成这项工作。
这可能会扩展到整个公司，这样您的团队就有机会与日常工作之外的其他人联系。
这样，你可以保护他们的注意力和时间，同时让他们为工作的社会方面腾出空间。
视频通话疲劳
在新冠肺炎“在家工作”运动中，一个很早就显现出来的现象是，办公室会议很快被视频电话会议数量的两倍所取代。
这可能会非常费时费力。
请注意您如何让您的团队组织他们的工作。
考虑无通话时间或天数，建议仅在一些\/大多数通话中切换到语音，甚至为一些通话提供使用化身的机会。
那些可能是电子邮件的会议？仍然可能是一封电子邮件。
不要试图通过视频通话培养人际关系和团队合作。这不是这样做的方式。
就像面对面会议需要精心安排一样，虚拟会议也是如此。
即时消息过载
远程工作使您更难在办公室打电话向团队成员询问最新情况或检查他们是否正常。
失去这方面的工作并不一定是件坏事。
仅仅因为你处于准备好更新的状态，并不意味着你没有打断你的团队成员，并可能影响他们的注意力。
让我们不要以同样的方式使用即时消息。
仔细考虑如何使用Slack、Teams和其他各种即时消息传递工具向人们发送消息。
不要期望你的团队马上给出答案。
当他们写模式o时，你看不到他们脸上的专注表情
事实上，他们当时正在泡一杯茶。
尽量不要带着对快速回答的期待来表达信息。
对于长时间的大脑转储，可以考虑通过电子邮件发送您的想法，并使用即时消息进行短时间的更新。
一个确保你的团队不会觉得有义务立即做出回应的好建议是直接切入正题。
开始对话时只问“嗨，你好吗？”可能会使您的收件人感到有义务立即回答，以了解您需要什么以及有多紧急。
相反，如果你准确地告诉他们你在追求什么，什么时候需要，你可以省去他们的猜测，或者需要立即回复。
在噪音中丢失信息
完全远程工作的另一个风险是，“这是我需要注意和记住的重要公告”和“这是不太重要的状态更新”之间没有什么区别
当您的团队每天从公司收到数百条消息时，他们可能会错过您要求他们查看404页面的消息。
考虑为社交聊天、项目和紧急通知设置不同的频道。
这种消息分类可以帮助团队识别通信的紧迫性\/重要性，并在几天后（以及数百条消息）再次找到。
协作
确保您的团队能够像任何办公室搜索引擎优化团队一样发挥作用，将取决于他们远程协作的效果。
有几个因素会影响您如何设置团队以实现成功协作。
时区
您的远程团队可能有在不同时区工作的人员。
真正的国际团队可能没有太多的工作时间重叠。
这可能很难成功导航。
可能存在这样的诱惑，特别是对于代理机构来说，期望搜索引擎优化专家在需要时随时可用。
如果客户在不同的时区和同事，您可以猜测谁的日程安排优先。
在跨时区工作时，授权您的团队谨慎使用时间。
这意味着赋予他们在公平工作时间之外开会的权力。
在某些情况下，这也可能意味着妥协，但这应该是例外，而不是规则。
这样做的一种方法是鼓励核心工作时间用于面对面会议。
例如，如果所有团队成员同时工作时，每天只有三个小时的重叠，请尝试为这三个小时保存所有会议。
异步会话
另一种帮助克服不同时区的挑战和太多视频通话带来的疲劳的方法是鼓励异步通信。
“快速电话”可能对那些想要即时反馈想法的人来说很方便，或者根本不想把它全部打出来。
对于本应完成工作的人来说，这可能不太方便
或者一小时前的一天。
录音是一种简单的交流方式，不需要大量打字。
然后可以在接收者方便的时间收听。
协作工具还可以帮助转储思想，并允许异步反馈。
工具
那么，远程搜索引擎优化团队必须具备哪些工具才能很好地协作？
- 票务系统。按照周一或JIRA的方式，票务系统将帮助您的团队跟踪通过电子邮件或信使发送的“临时”请求。它还允许对状态进行异步更新的集中位置。
- Miro或Google Jamboard等软件允许您的团队将想法添加到虚拟白板，而无需在实体白板前。随着时间的推移，它还有一个额外的好处，那就是团队可以回去看看想法的演变。
- VPN可以非常有益于让您的搜索引擎优化专家看到全球队友看到的内容。如果您在墨西哥的同事在SERP中发现了一些有趣的东西，则无需进行大量的屏幕截图来与同事交流。他们的同事可以代理他们在墨西哥的位置，自行调查。
- 密码管理器。允许您的团队在不在同一房间的情况下安全共享密码至关重要。像LastPass这样的密码管理器将允许他们安全地发送密码，而无需通过电子邮件发送密码的风险，也无需加入电话以口头方式共享密码的不便。
- 中央存储器。您可能需要您的团队访问面向客户的模板、彼此的工作和最佳实践指南。当每个人都在同一办公室、同一时区工作时，在需要时更容易要求通过电子邮件发送这些文档。当你不知道你的同事是否在他们的办公桌上，或者他们再工作三个小时，你可以自己访问这些文件。
动机
激励一个完全远程的搜索引擎优化团队不同于面对面的团队。
很少有机会奖励团队到路边的咖啡馆吃一顿即兴午餐，或喝一杯咖啡，以感谢他们那周的辛勤工作。
作为一个完全远程团队的直线经理，请考虑当您不在团队周围时如何继续激励团队。
是时候关掉了
保持远程团队积极性的一个重要组成部分是确保他们有时间关闭。
很容易看出，当他们是每晚最后一个锁办公室的人时，谁会留下来很晚。
确保远程同事的工作时间不会太长并非易事。
工作和休闲之间缺乏物理上的分离可能会影响团队在一天结束时关闭的能力。
鼓励您的团队找到最适合他们的方法是很重要的。
无论是建议他们断开私人电话的电子邮件，以避免在晚上10点收到国际同事的ping。
或者在一天结束时关闭笔记本电脑，把它放在看不见的地方。
最好的方法是以身作则。
不要期望你的团队在你工作的时候有空，也不要在周末查看他们的电子邮件。
提醒他们不要在工作时间之外查看您的空闲消息
nd指定下午6点以后为家庭时间。
庆祝活动
在漫长的一周结束时，你可能无法带他们出去吃饭，但这并不意味着你不能与远程团队一起庆祝成就和里程碑。
创造一种持续认可的氛围是激励团队的一个好方法。
作为直线经理，你每周都会大喊一声，甚至是一个相互认可的系统，这都有助于记录和庆祝每个人的努力。
更大的庆祝活动，如生日和客户胜利，仍然可以用晚餐或甜甜圈来庆祝。
你可以给团队提供代金券，让他们带自己的家人外出，而不是带每个人去同一家餐厅。
或者为每个团队成员提供在视频通话期间订购食物的津贴。
远程团队的好处在于，您获得了在庆祝方式上具有创造性的许可证。
不是每个人都想在周五下班后去酒吧。
不是每个人都用食物来庆祝。
找到对您的团队有效的方法。
激励的重要因素是不断承认努力和成功。
明确的目标
保持远程团队积极性的另一种方法与办公室团队相同，但值得讨论。
明确的目标。
有一个他们正在努力的终点是有益的，可以帮助团队感到团结并朝着同一方向工作。
无论是简单的年度流量和转换目标，还是定制的季度KPI和目标，只要确保您的团队了解并理解它们即可。
您的整个团队都应该了解SEO策略以及其中的目标和KPI。
在整个团队中传达这些信息有助于个人问责和同事的支持。
它还将帮助您确定动力是否有任何停顿。
例如，您的团队可能刚刚经历了一个特别繁忙的冲刺，需要几天来恢复并完成积压的工作。
如果没有一套可衡量的目标，很难看到你是否正在取得进展。
您的团队也很难理解他们的表现。
帮助您的团队看到并庆祝他们在目标方面取得的进展。它可以极大地激励人。
生产率
远程作业的演示压力较小。
作为一个远程团队经理，您希望不会整天检查他们，以确保他们工作正常。
相反，您将雇佣一个您信任的团队来完成他们的工作，并将监控质量。
在办公室与团队合作时，您可以很容易地看到是否有人经常被召集参加会议，或被问到问题，使他们无法专注于工作。
不幸的是，这在远程工作时是不可能的。
因此，您需要确保您正在帮助您的团队消除自身生产力的障碍。
确定时间和能量消耗
您的团队需要被授权监控
r有自己的能量峰和谷。
如果您的公司也有灵活的工作时间安排，这将极大地有助于帮助您的团队发现最高效的工作时间，并在这些时间工作。
他们还可能想关注是什么在消耗他们的精力，从工作的核心要素中窃取他们的时间。
帮助您的团队的一种方法是，在一周内记录他们正在完成的任务以及完成任务时的能量水平。
保持会议有序
会议超载是办公室和远程会议的一个问题。
许多文章都是关于如何更好地组织会议以保持会议的效率。
然而，一些快速简单的胜利是：
- 确保每次会议都有议程。
- 授权您的团队在不需要时拒绝会议。
- 为任何小组会议提供会议记录，以便无法参加的人可以异步阅读。
- 会前分发任何预读材料，征求意见。
作为一名管理者，向您的团队了解他们如何找到会议\/工作平衡也是一个好主意。
有些人可能会发现会议比其他人更容易融入他们的一天。
在我的下一篇专栏文章中，我们将继续本系列文章的最后一部分：构建远程SEO团队。
本节涵盖个人培训和发展，并尊重人们选择远程工作的不同原因。
