电子邮件外联:如何发送转换为seo的电子邮件谷歌广告

电子邮件外联是任何SEO策略的重要组成部分,如果你想成功超越竞争对手,这是一项需要培养的技能。

这是一种久经考验的建立反向链接的方法,可以让博客作者和记者报道,帮助你围绕自己的品牌建立权威。

但这不仅仅是简单地拼凑一封电子邮件并发送出去。

在本指南中,我们将引导您从头到尾完成电子邮件推广过程,具体包括:

  • 什么是电子邮件外联?
  • 外展的黄金法则
  • 为什么电子邮件外联是您建立链接策略的重要组成部分?
  • 理解为什么电子邮件经常被忽略
  • 一个发送邮件的最佳实践指南,可以让博客作者和记者转变观念

什么是电子邮件外联?

电子邮件外联是一种常用的策略,用于建立链接以支持SEO策略。

简言之,这是一个寻找相关潜在客户的过程,将您的内容(或您的业务及其人员)推广到并说服他们链接到您的网站。

从一开始,这听起来可能很简单,但外展的内容远不止乍一看。

事实上,许多电子邮件推广活动之所以失败,是因为没有一个可靠的流程来确保成功。

但外联被广泛误解也不是什么秘密,而且常常因为错误的原因而名声不好。

外联电子邮件通常被收件人视为垃圾邮件,因为许多“营销人员”没有将这一坚实的流程落实到位,并盲目地向尽可能多的人发送电子邮件,而不管他们是否可能感兴趣。

这是完全错误的做法。

电子邮件外联不是垃圾邮件。这一切都是关于仔细寻找那些可能真正发现您的内容有用并且可以为其增加真正价值的人,分享内容,并要求他们采取行动,如果他们喜欢看到的内容。

但很多人都弄错了,
我们中的许多人可能都收到过一封糟糕的外联邮件。

为了展示一个例子,请看下面的例子:

Bad Outreach Email

这是一封发给儿童玩具零售商的外联邮件。但它是由一家公司发送的,要求链接到他们的一个营销和SEO帖子。

坦率地说,当像这样的电子邮件被发送到企业时,外联会名声不好也就不足为奇了。

首先,要求儿童玩具零售商链接到一篇关于营销的文章是没有意义的,特别是考虑到他们是从一篇关于迪斯尼的文章中要求链接的。

其次,从一个营销博客返回到这家公司的链接也没有什么意义。

这是一个明显的例子,说明外展工作做错了,是一个示范不该做的事。 

外展的黄金法则

要想从你的外展工作中看到成功,你需要遵循一些“黄金法则”。这些是:

质量大于数量

将你的努力集中在与那些你可以证明可能对链接到你的内容感兴趣的人联系上。不要采取“喷洒和祈祷”的方式,而是集中精力发送给尽可能多的人,希望有人会链接。

增值

你的推广活动应该清楚地展示你的内容如何为你接触的人及其受众增加价值。如果你不能做到这一点,很有可能你一开始就不应该发送。

清楚地传达您的请求

如果收件人在收到您的电子邮件后无法清楚地理解您希望他们做什么,您需要确保这一点得到更好的沟通。

始终明确您希望收件人采取的行动。

不要发垃圾邮件!

这听起来像是常识,但如果你无法证明为什么要向某人发送外展信息,请考虑不这样做。

为什么电子邮件外联是您建立链接策略的重要组成部分?

谷歌网站管理员指南明确指出:

这个
让其他网站创建与您的网站相关的高质量链接的最佳方法是创建独特的相关内容,这些内容自然可以在互联网社区中获得人气。创建好的内容是有回报的:链接通常是由用户选择的编辑投票,您拥有的内容越有用,其他人发现该内容对其读者有价值并链接到该内容的机会就越大。

但是任何有链接构建和SEO经验的人都会告诉你,大多数企业不能采用“构建它,他们会来的”的方法,因为他们不会。

很少有品牌和企业能够发布内容并将其与其他人链接。他们需要推广它,而推广就是你如何做到这一点——让你的内容呈现在那些能够放大它的人面前,并让他们选择这样做。

只需联系潜在客户并分享您的内容,您就可以让他们选择是否链接到该内容,在整个过程中记住这一点非常重要。

电子邮件外联作为一种建立链接的策略,可以与以下策略一起使用:

  • 访客博客
  • 资源链接建设
  • 断开的连接到建筑物
  • 数字公关

这是一项技能,可以加强你的链接建设工作,帮助你执行推动成功的坚实战略。

但我们也应该看看使用电子邮件外联作为建立链接的方式的好处,主要有:

  • 通过外联获得的链接将完全是编辑性的,这意味着它们不会违反谷歌的网站管理员指南。
  • 这是从与主题相关的出版物中主动建立链接的好方法。
  • 它可以扩大规模,帮助您缩小与竞争对手的链接差距。
  • 通过以不同的方式使用外联,您可以制定策略,帮助您不断从新的独特领域建立链接。
  • 这是获得顶级公关覆盖率的有效途径,可提高品牌知名度。

对于大多数SEO,没有其他链接构建
这是一种与电子邮件推广相比的策略。

理解为什么电子邮件经常被忽略

在我们浏览发送外联电子邮件以获得链接的最佳实践指南之前,让我们快速了解一下为什么这些邮件经常被忽视。

这通常有几个原因,包括:

  • 发送给未被正确瞄准的潜在客户。它们不适合您的内容,发送给它们是浪费时间。
  • 您的推广电子邮件无法有效传达您的内容可能为读者或网站访问者带来的价值。
  • 您没有确切指定希望收件人采取的操作。

在发送外展电子邮件之前,问问自己,如果收到了,你会怎么做。您会被迫链接到内容吗?

如果答案是否定的,您需要考虑改进您的方法。

一个发送邮件的最佳实践指南,可以让博客作者和记者转变观念

我们已经提到,外联的成功来自于有一个坚实的过程可以遵循。

它可以帮助您将精力集中在您试图实现的最终目标上,并帮助您构建获得竞争性SEO优势所需的链接。

那么,从哪里开始呢?

有值得分享的东西吗

如果你想通过外联获得良好的链接,你需要有值得链接的东西

您经常听到人们谈论可链接资产。默认情况下,我们通常认为这意味着博客内容。但最好的外联策略是跳出框框思考,而不是像其他人那样做。

事实上,可链接资产可以包括:

  • 工具
  • 博客内容
  • 视频
  • 互动内容
  • 产品
  • 知识

以及更多。

你只需要有值得分享的东西;否则,您将难以找到并说服人们链接到您的网站。

但除了有值得分享的东西外,你还需要确保你有值得链接的东西,因为你可以有最好的想法或投入
世界,但如果没有链接,你会发现你的努力只得到了一个品牌的推荐。

例如,如果您正在分享来自经验丰富的团队成员的提示和见解,请写一篇博客文章,并将其链接回

虽然我们通常很快就开始制作新内容,但大多数企业至少有一些已经存在的内容值得推广和适当分发。所以,继续寻找它,我们将看看如何让它在正确的人面前出现。

设定目标

您需要为外联工作设定目标,以便衡量您的方法的成功程度,并继续改进流程以取得更好的结果。

如果你没有目标,你如何确定你的资源是否得到了很好的利用?但许多人犯的错误是,他们将获得的链接数量作为独立目标。

我们可以说,这可能是“每个月从10个独特的域名获得链接”

只有一个问题,那就是这没有考虑到你获得的链接的质量,以及并非所有链接都通过相同级别的权限这一事实(你可以在我们的PageRank指南中了解更多)。

为您的外联工作设定目标应不仅仅关注获得的链接数量,可靠的选项包括:

  • 链接的权限(您可以使用权限分数来确定)。
  • 链接的主题相关性。
  • 域是否已链接到竞争对手。
  • 这些链接驱动的推荐流量。
  • 这些链接对你的有机搜索排名的影响。

因此,坚实的外联目标的一个例子可以是“获得高质量和与主题相关的链接,以提高有机可见性并缩小已确定的链接差距。”

一定要设定目标,这样你才能衡量你的努力的影响和成功。

确定外联前景

如果你想让你的推广活动成功
essful,您需要确保您正在向潜在客户发送电子邮件,这些潜在客户可能会采取行动,并对您提供的服务感兴趣。

有几种不同的方法可以做到这一点,这取决于你的推广目标和你使用的具体策略。

建立相关推广前景列表的最快、最简单的方法之一是挖掘竞争对手的链接档案,了解谁在链接他们的网站,而不是你的。

您可以使用反向链接间隙工具执行此操作。

输入您的域名和竞争对手的域名(您可以使用Market Explorer查找更多网站),并从“域名前景…”下拉列表中选择他们的域名,您将看到指向竞争对手网站但不是您的网站的链接列表。

backlink gap data

您可以使用这些网站作为基础,根据已经链接到您的竞争对手的潜在客户建立您的推广列表。

最近的新闻报道

在制定可靠的链接构建策略时,您可以通过从竞争对手没有的域中获取链接来真正获得竞争优势。

要找到这些潜在客户,你需要去寻找他们没有找到的机会。你可以使用谷歌新闻来做到这一点。

只需输入关键字并过滤结果,即可显示上个月的结果。

google news

然后,您可以将最近报道过类似主题的出版物和记者添加到外联列表中。

谷歌搜索运营商

您是否在利用外联来获得访客博客帖子机会?如果是这样的话,那么你可以大规模地找到这些信息的最有效方法之一就是使用谷歌搜索运营商。

这些功能可以帮助您优化在谷歌上的搜索,并找到更具针对性和相关性的结果,您可以使用的最基本的操作是在标题和URL中搜索相关关键字。

这非常适合那些希望找到接受访客提交的相关博客的人。

关键词1 intitle:“为我们写作”inurl:“为我们写”

这家谷歌搜索运营商将搜索与您的关键字相关的结果,其中他们有一个寻找作者的页面。它查看页面标题或URL。

只需将“关键字”替换为目标关键字,即可快速找到相关机会。

guest posting

使用媒体数据库

如果您有可用的投资预算,找到相关推广对象的最简单方法之一是使用媒体数据库,如Gorkana、Cision、Vuelio或anewstip。

这些是记者和博客作者的有效数据库,可以按位置或主题进行细分。可以将其视为媒体联系人的搜索引擎。

但您可以预计,您每月对此类平台的投资为$$,具体取决于您选择使用的平台。

这就是说,他们可以节省很多时间来帮助你找到潜在客户,所以一定要平衡这可以节省的时间和成本。

anewstip results example

使用SEMrush链接构建工具可以帮助您在几分钟内找到推广前景。

Link building tool screenshot

事实上,只需输入一些关于您目标关键字的详细信息,该工具将为您提供大量的潜在客户,从而节省更多的时间和资源。

link building tool domain prospects list

您还可以使用该工具来管理和监控您的进度,我们将在稍后介绍。

查找正确的电子邮件地址

如果你决定投资一个媒体数据库,你会发现这将帮助你为你的推广前景找到正确的电子邮件地址。

但如果你不使用,你有什么选择?

首先,尝试查看网站的联系页面、“给我们小费”页面或“为我们写信”页面。您经常会发现,这些信息包括联系方式或表单,您可以在其中向其发送投球,例如滚石:

rolling stone example

第二,如果你看一篇关于出版物的文章,你会发现一位记者的作者简介是链接在一起的。这些通常包括电子邮件地址,例如:
h作为《商业内幕》中的人物。

Example of how to find and email

否则,我们建议您尝试Hunter.io。

该工具提供免费和付费计划,“让您在几秒钟内找到电子邮件地址,并与对您的业务至关重要的人联系。”

只需输入您想要查找其联系方式的网站的域名,您将获得出版物中最常见的电子邮件地址模式。

email list example

这可以大大加快查找电子邮件地址的速度,并帮助您验证从第三方网站而不是出版物自己的网站找到的电子邮件地址的准确性。

主题线的重要性

外展电子邮件的主题是吸引收件人打开它。如果没有人打开你的电子邮件,他们也不会看到你的宣传广告。

如果他们没有阅读你的广告,他们将看不到你的内容,这意味着他们不会链接到你的广告。

这件事的主题是什么。但是,很多时候,没有人考虑过如何写它们。

但是,让我们在后面加上一些数字,以展示一个例子,说明如何改进电子邮件的主题行。

你发送了200封外联邮件,由于主题行写得不好,开放率只有25%。即50开。 

让我们假设其中20%的人会继续点击你电子邮件中的链接来查看你的内容。即10次点击。 

如果 20%的链接到您的内容,您获得2链接.

但如果开放率是40%,其他一切都一样,你会看到80次开放,16次点击和3个链接——开放率越高,回报越高。

但什么是好的主题线?

根据HubSpot:

最好的电子邮件主题行是创造性的、引人注目的、信息丰富的,而且不会透露太多信息。引起兴趣的一条好的主题线是潜在客户打开或忽略电子邮件之间的区别。

外展电子邮件的主题行应该会让收件人想打开您的电子邮件以了解更多信息。这很重要
这意味着,表情符号和数字等东西可以帮助你的电子邮件在繁忙的收件箱中脱颖而出。

写一封吸引人的外展电子邮件

一旦你的外联邮件被打开,你需要一封引人入胜的外联电子邮件来说服收件人采取行动。

写得不好、不会引起任何行动的电子邮件是外联不成功的最常见原因之一。

这绝对有道理。毕竟,我们都缺少时间,而且电子邮件通常只能在最好的时候浏览。因此,重要的是,您发送的电子邮件推销要做三件事:

1.清楚地分享你在推销什么,无论这是一个故事,一个产品,甚至是一个断裂链接的替代品。在邮件的开头就说清楚,这样就不会混淆你要别人读什么。

通过这样做,您可以让收信人快速决定是否继续阅读,同时对即将到来的内容有一个好的想法。

2.展示您向此人发送此推广电子邮件的原因, 考虑到每个人都想感觉到自己是经过精心挑选的,而不仅仅是被添加到了大量发送列表中。

证明你为什么发送电子邮件,以及为什么你相信收件人会感兴趣,表明你已经做了功课。

3.分享你希望对方采取的行动 不要让他们猜测。如果你想让他们在他们正在写的新闻文章中报道你的内容,就这么说。同样,如果你想把一个品牌提到变成一个链接,那就要清楚。

你会发现这比让别人猜测你想让他们做什么要有效得多。

但好消息是,你可以经常制作一些外联邮件的模板,至少在一定程度上,以帮助加快发送速度。在我们的7个冷邮件模板指南中,您会发现一些很好的例子,以促进您的推广。

管理和监控Outreac
h进展

虽然直接从您的电子邮件客户发送所有外联电子邮件没有什么错,但这会使您难以跟踪每次推销的进度。

相信我们,跟踪您发送的每封电子邮件的状态非常重要。你需要知道什么有效,什么无效。要做到这一点,您需要有关电子邮件推销成功率的数据。

您可以使用SEMrush链接构建工具来管理和监控外展进度。

一旦您将潜在客户添加到“进行中”列表中,您将在工具中的“准备联系”选项卡中看到这些。

Domains in progress example list

从这里开始,一旦您连接了电子邮件帐户,您就可以使用该工具发送外联电子邮件并跟踪其进度,使整个过程非常容易掌握并轻松分析您的结果。

但是这个工具的优点在于你在邮件上的灵活性。

outreach email screenshot

您可以完全控制发送给谁,可以拖放占位符,可以设置自己的主题行,并自定义整个电子邮件。

您还可以标记手动发送到的任何潜在客户。

一旦您发送了这些信息,您将发现它们出现在“监控”选项卡中,您可以使用这些信息随时更新每个潜在客户的位置,无论他们是否已链接或是否需要跟进。

跟进外联电子邮件

最后但并非最不重要的一点是,如果您没有收到回复,您需要确保您正在跟进您发送的外展电子邮件。

收件箱是繁忙的地方,电子邮件会被错过。

有人没有回复您的电子邮件或从您的第一封电子邮件链接到您的网站并不意味着他们不感兴趣。这可能只是意味着他们没有看到它,没有机会用它做任何事情,或者只是偏离了方向。

出于这些原因,我们建议您在第一次发送邮件后大约3天内至少跟进一次(但不得超过两次)。

你可以做到这一点
使用您刚刚发送的链接构建工具,帮助您将所有内容集中在一个地方。要了解行业对此的看法,请查看Twitter上的这条帖子。

但仔细想想你是如何跟进的。

3天后,我们的推荐信也在同一封邮件中。特别是考虑到记者经常在推特上分享营销人员用联系人轰炸他们的例子。

您也不需要重新发送完整的音调。

一次简单的登记就足够了。


电子邮件外联可能是最有效的策略,您可以使用它从相关网站获得高质量的链接,并推动SEO竞争优势。

你需要有一个可靠的过程,可以很容易地遵循和扩大。不要试图抄近路,因为你最终只会牺牲你努力的质量,而这是行不通的。

投入时间,真正专注于增加价值和结果

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